院长办公会议是学院的行政议事决策机构，是学院贯彻民主集中制，优化决策的重要途径。为使院长办公会议制度化、规范化、科学化。根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《5845cc威尼斯官方版章程》等文件精神，制定了《5845cc威尼斯官方版院长办公会议制度》。现将本制度印发给你们，请认真贯彻落实。
院长办公会议是学院行政议事决策机构，是在院长召集主持下研究提出拟由院党委会决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理学院在教学科研、行政管理、后勤服务等工作中的重大问题，是学院贯彻民主集中制，优化决策的重要途径。为使院长办公会议制度化、规范化、科学化，进一步提高会议的质量和效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《5845cc威尼斯官方版章程》等文件精神，特制定本制度。
(一)拟订上级机关、院党委会有关学院教学科研、行政管理、后勤服务等方面的重要文件以及有关会议精神的贯彻落实意见；
(二)拟订学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。制定和实施学院工作计划，听取有关工作情况汇报；
(三) 组织开展学院教学科研、行政管理、后勤服务等重要工作及安排；
(四) 拟订学院内设机构设置方案；拟订内设机构负责人人选；
(五) 拟订学院各组织机构的岗位职责、人员编制、津贴分配等事宜，拟定对师生员工的奖励提案；
(六) 拟订学院专业设置与调整，拟订教学计划、研究教学科研工作与思想品德教育工作；
(七) 拟订学院年度用工计划与人员编制计划，拟订招聘或调入有关工作人员；
(八) 拟订教职工晋级、晋职、进修、出国等重大事项；
(九) 拟订对学院外聘教师、法律顾问的聘任或解聘事宜；
(十) 拟订给予教职工行政处分决定，拟订给予学生勒令退学和开除学籍的处分决定；
(十二) 拟订学院财务收支计划，拟订学院重大项目经费支出方案，拟订学院岗位津贴分配方案，拟订学院基建财务收支计划与基建工作报告，拟订学院资产清理、报废及核销报告；
(十三)组织开展对外合作交流工作及签订学院对外协议及合同；
会议议题由学院领导班子成员提出，院长确定。各处室、系部需提交上会的书面议题，应提前3天向分管领导请示汇报。处室、系部和分管院领导要做好议题建议的准备工作，即所有上会议题应是在调查研究和可行性论证的基础上，有提出解决问题的两种以上可行方案及倾向性意见；需发文件的应拟好文稿；涉及多个部门的应事先征求意见或综合协调。
院办对收集的议题进行整理汇总，拟订院长办公会议议题草案。
院长对院办提出的议题草案进行审定，确定正式议题和列席会议人员名单。院办将正式议题打印好，连同附件材料在会前２天送交出席会议人员手中。
院长办公会议由学院领导班子成员、院办主任等组成，由院长或院长委托其他副院长主持。根据会议需要，可请有关处室、系部负责人列席。会议必须有半数以上成员到会方能召开。议题一般由分管领导亲自说明，必要时由分管领导提名列席人员对议题进行补充说明。
院长办公会议每两周召开一次，必要时也可由院长决定临时召开。
院长应在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。正式决定，以会议纪要的形式在一定范围内公布；意向性结论，尚不能生效的，不予公布。
院长办公会议形成的决定，必须贯彻执行。由院办协助分管副院长进行督促、检查、问责，并将执行情况及时反馈给院长。
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